军工单位文件管理解决方案

一、军工云盘背景

随着社会主义市场经济改革开放的逐步深入与推进,科学技术日益发达,信息技术不断创新提高,军队文件档案因其特殊性,在信息化档案管理模式转变过程中,仍存在一些亟须解决的问题,要探索一条军队文件档案管理的有效路径,既能使军队文件中涉及机密的信息与数据得到保护,又能使军队文件中庞大的档案信息得到合理的利用,为军事研究提供客观的依据。

二、军工单位云盘需求

1、会议文件不能落地，只可会议室浏览。

2、会议结束资料要实时清理，避免会议资料交叉泄露。

3、上传资料要符合标准，所有操作提供详细记录。

4、三权分立，权限相互制约。

5、与指挥中心系统、业务信息系统等应用平台数据交互频繁。

6、文件方便查找。

三、军工云盘解决方案

为军队各类型文件搭建统一的文档管理平台，集中存储文档，统一分类管理。配合业务需求，融合文档权限、加强军工企业数据安全，防止数据泄露，并打造一站式的文档协作平台。

1、会议防泄密

支持Word、Excel、PPT等常用办公文件的在线预览功能，无授权情况下，不可下载和另存为。

会议结束后，自动清理客户端和WEB端的缓存文件，不留任何痕迹。

2、数据安全

3员概念，可以对军工企业，设置安全管理员，系统管理员，审计员分角色，并且每个角色赋予相应权限，并支持自定义角色，并可以对自定义的角色设置权限。

管理员不得具有超级权限，应按“三员”（系统管理员、安全保密管理员、安全审计员）分别设置，相互独立、相互制约。

管理员权限与业务用户权限相互独立，管理员不得具有业务操作及数据查看等权限。

3、文档协作

支持文档在线预览、在线编辑、视频在线播放、文件历史版本、文件链接、我的收藏、文件检索等功能，打造一站式的军工文档强协作平台。

4、集成军工系统

提供API接口，可集成军工行业业务系统，在不改变现有业务系统模式的基础上，更大范围满足企业的复杂需求。

悦库企业网盘为军工单位提供一套完整的、全面集成的文件管理解决方案。通过这套针对军工文件管理信息化解决方案，能帮助军工用户提高办公效率、降低沟通成本。悦库面向部队、党政机关、科研院所提供安全文档云解决方案，完全地将军工文件信息化建设和军工单位实际应用场景如此紧密的结合在一起。