互联网软件行业文件管理解决方案

一、行业背景

    互联网软件行业是个更新换代快、竞争激烈的行业，企业在提高产品自身竞争力的基础上，如何节约管理成本、提高管理效率、保证数据安全就成了管理者思考的方向。大多数互联网软件行业面临着技术迭代、人才流动、敏捷化管理等方面的挑战，单一的流程化项目管理工具已经难以解决企业文件管理方面存在的问题。

二、常见问题

    1、技术资料多，通常提供给员工PDF格式文件，并希望打上水印，重要资料不允许下载只可预览。产品、研发人员流动性大，产品设计稿、源代码容易丢失和泄露。

    2、市场、研发、产品、增长等团队协作不方便，QQ和微信等方式传输经常失效、历史版本难以寻回，无法实现协同编辑，不能满足日常多部门的产品档、测试报告、市场数据等产品信息互通、影响办公效率。

    3、在外办公获取资料不方便，不但容易造成文件遗失泄露，给公司带来隐形的数据安全风险。同时面对项目过程中的各种突发情况，也不能及时获取到公司其他文件。

三、互联网软件行业文件管理解决方案

  1、 提供云存储空间，实现业务文档的集中存储、高效分享。

    为防止碎片化分散存储导致宝贵的商务、科研、行政管理文档流失。避免病毒、黑客攻击对员工的劳动成果造成侵害。悦库企业网盘通过云存储技术，将个人电脑日常工作中产出的文档，保存到服务端，进行集中存储、备份。同时,总局域网下各部门可轻松实现数据同步，实现协同办公的同时确保数据安全。

   悦库企业网盘同时支持配置外网访问，互联网软件行业的销售、售前、运维等人员在外洽谈合作或出差进行运维技术支持时，可通过PC客户端、WEB端、手机端预览和下载企业产品介绍、解决方案或技术支持等相关文件，重要文件可设置只可预览不可下载，避免造成文件遗失和泄露。

  2、将云端文档实行统一权限管理，访问跟踪、安全审计。

    为了彻底改变当前文档数据分享完全不可控，无法跟踪的现状。对于云端存放的电子文档，要求能实现多层级数据访问的分享可控，支持读、写、改、删等十二种权限自定义组合。同时可以针对不同的用户职责，设置不同的用户角色，如不同的项目经理只可管理自己负责的项目文件，防止权限外溢，提供灵活方便授权模式，支持对空间、文件夹、文件单独设置权限，在保障敏感信息绝对安全的前提下，提供便捷的快速分享。同时，配合对文档所有操作的日志记录,做到单位信息安全事前可定义，事中可控制，事后可寻迹。

  3、基于在线协作，在团队间打造无缝融合的文档强协作平台。 

    碎片化的协作，导致文档在同事间经过反复多次修改，QQ/邮件来回发送，长期面临着四处查找、多处传递、版本混乱的困扰。云协作平台的功能设计要求高度兼容常用的Office、Photoshop等办公软件，贴近日常办公的使用习惯，无缝融入办公电脑桌面环境。基于项目文档团队协作的特点，支持多人在线编辑、编辑锁、历史版本、操作记录、共享外链等功能，彻底改变严重影响团队工作效率的无序混乱的存储、分享、协作模式。

    悦库企业网盘为互联网软件行业打造企业级文件管理和协作平台，节约企业管理成本、提供信息资源共享、维护文档的完整与安全、为互联网软件行业提供全方位信息服务解决方案。