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政府单位文件管理解决方案

2022-03-23 15:37:00
高玉浩
原创
2699
摘要:在信息网络化的时代,私有政务云盘在政府自动化办公中起到了重要作用,它是私有化部署在事业单位内部,文件全部存储在单位的私有服务器中,可用于文件共享、存储、管理等,私有政务云盘在政府办公方面有效的提高了政府的办公效率及工作水平。

一、背景

在信息网络化的时代,私有政务云盘在政府自动化办公中起到了重要作用,它是私有化部署在事业单位内部,文件全部存储在单位的私有服务器中,可用于文件共享、存储、管理等,私有政务云盘在政府办公方面有效的提高了政府的办公效率及工作水平。

 

政府单位事务普遍比较繁杂,每天会产生的大量的文件需要管理,传统的文件共享方式功能比较单一,分享过程时间长,不利于及时做出有效应对,信息共享不及时,悦库企业网盘是一款适合政府单位办公的一款私有政务云盘,将办公中产生的大量文件统一存储,各类分解分类备份,提供强大的共享功能。

二、存在问题

1、完全局域网,内外网隔离,在家无法访问各科室文件。

2、缺少资料共享平台,重要文件通过U盘、移动硬盘、FTP文件上传、网络资料上传等等途径泄露出去。

3、各级部门资料分散,由于员工在日常工作中,不可避免接触到单位的机密信息,甚至很多重要文件都存在员工自己的电脑。

4. 文件存储混乱、难以追责,公文及重要数据得不到保存,问题出现后无法查找原因和追。

5、很多政府机关的局域网都接入了互联网,这使得黑客入侵、病毒木马有了可乘之机。

三、悦库政务云盘解决方案

1.  全平台共享

悦库企业网盘支持PC客户端、网页端、虚拟盘等方式共享文件。

管理员按照不同科室、不同文件类型分类存储。

全方位替代U盘、FTP等传统共享方式。

支持通过快速搜索、我的收藏等方式快速定位所需文件。

 

2.  数据安全

十二种权限自定义组合,严格管控权限,可以只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘。

按照用户职责划分角色,按照政府部门结构划分多级管理员,防止权限外溢。

数据支持手动和定时增量备份,即使感染勒索病毒,也可以通过备份文件还原。


 

3.  审计和日志

文件上传后,悦库可实时进行病毒检测,风险文件提供标识并隔离。

全生命周期的日志记录,支持按照条件、操作类型、操作时间等方式查询。

内外网隔离,内外网权限独立,外网环境下无法上传文件,只可下载,避免让黑客和木马有机可乘。


 

此外,悦库企业网盘可通过权限和角色管控,实现只让修改共享文件而禁止删除共享文件,以及禁止打印共享文件或拖拽共享文件的行为,从而也防止了员工随意访问共享文件并将共享文件泄露出去的行为等,实现了局域网共享文件权限设置和安全管理。


目前,悦库企业网盘已服务公安、人大、财政、法院、市政府、地质、档案馆、研究院等20多家政务单位提供私有政务云盘服务。

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