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2024年总结和2025年规划

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何丰良
技术支持人员

本文总结了悦库企业网盘2024年产品发展情况，制定了2025年产品主要规划方向。

预祝各位用户 新年快乐，新的一年安康幸福 ~

2024年总结​

  1. 产品能力

  • 重构集团化组织、角色、安全访问模型

    为了更好的为中、大型客户提供专业的文件管理能力，我们确立了以集团化组织和安全访问为主的产品战略大方向。自23年10月份启动研发工作，2024年9月终于完成发布， 开发历时11个月，实现悦库产品发展的里程碑式跨越。今年下半年，又经过5个版本的迭代优化，现在功能上已经稳定可靠。

    新版的安全访问模型基于集团化组织实现，使用场景覆盖面广，权限配置灵活高效，支持多级管理角色以实现权力下放。支持角色的职责分离策略，将系统中的文件管理、人事管理、运维管理三种职责分离，控制单个人员只在有限的职责范围内操作，使其不具备完成恶意行为的所有必要权限，从而提高整个系统的安全性。

    为组织/人员实现文件权限和职能权限控制，不仅可以控制对文件的访问，还可以控制组织/人员对一些职能(文件空间管理、人事管理、运维管理)行为的访问。同时支持允许和拒绝权限策略。

  • 全面支持分布式存储

    为了更好的支持海量数据存储和良好的数据持久性，我们在24年将对原生分布式存储和标准S3存储的支持列为重点工作项目。我们已经集成内置的安装即用的分布式存储引擎，实现了海量数据热备、自修复、横向扩展存储集群能力，考虑到现有客户已经存在大量的数据，我们使用S3代理技术实现了平滑的数据迁移，使新版本完全兼容原有数据，不需要将大量的数据迁移到新的分布式存储系统。这些功能已经完成功能开发，并在试点客户中部署运行，我们将在2025年上半年打包发布生产版本。

  • 重构Linux安装部署

    鉴于更多的大型企业普遍使用Linux系统部署悦库企业网盘，旧版本安装包部署和配置较为复杂，尤其是扩展组件的安装需要大量的人工配置工作，普通客户难以安装试用，因此最近2个月我们对Linux安装部署方案进行了全面的重构，使部署过程更加人性化，对扩展组件如Office预览、全文检索、病毒扫描等实现离线一键自动容器化部署，大大降低了部署悦库企业网盘的技术复杂度。这些工作即将完成，会和分布式存储功能一起发布。

  1. 产品迭代

    2024年度累计发版9次，同比2023年减少1次，迭代节奏依然保持良好。平均6周左右发布一次新版本，在推出新功能的同时及时解决了用户反馈的紧急问题，本年度发布版本如下：

    版本号发布日期描述
    🚩6.1.72024/12/26新增组织管理搜索和人员管理搜索高亮显示等功能，修复已知问题。
    6.1.62024/12/04本期主要调整组织管理页面，简化操作流程，提供直观的操作界面。
    6.1.52024/10/28悦库6.1.5版本的发布确实是一次重要的更新，旨在通过调整和优化关键页面及功能，帮助用户更好地理解和使用系统功能，进一步提升用户体验。
    6.1.42024/10/12优化组织管理和人员管理等页面，修复已知问题，提升了悦库企业网盘的功能性和用户体验。
    6.1.32024/09/25增加关键页面的引导指示和复制角色功能，完善了用户日志，增强了产品的易用性和功能性。
    6.1.22024/09/06重大的里程碑版本，本次升级对组织、角色、安全访问模型进行了全面重构。
    ⚓️5.6.82024/06/07这是一个基线版。
    增加禁止用户外网访问功能，管理员可以设置任意用户，禁止其通过外部网络访问悦库网盘。
    增加分享外链时设置访问权限功能，分享者可以设置此外链的访问权限，可以限制通过此外链访问文件时，只能预览文件。
    5.6.62024/04/19本期主要分析和采纳了用户的宝贵意见，优化了我的收藏、在线预览、组织管理、操作日志等功能的操作细节，提高了文件的安全性，优化用户体验。
    5.6.52024/03/01新增用户自定义排序功能，管理员可以对用户添加编号，用户会优先按照编号进行排序。

  2. 文档改进

    在重构集团化组织、角色、安全访问模型并完成产品发布后，我们对产品文档《管理手册》和《用户手册》都进行了大量的补充和改进，介绍了大量新的概念和使用方法。

  • 《管理手册》升级

    增加了组织和角色管理相关的功能介绍，以及对文件安全访问功能进行了详细的说明和使用方法的介绍。

  • 《用户手册》升级

    重新编写了快速入门，介绍了集团化组织的创建以及管理权下放、文件的隔离和协作，以及权限配置等基本的入门功能。

  1. 探索性工作

    在实现产品规划的同时，我们进行了一些探索性工作。

    在AI领域，我们调研了检索增强生成(RAG)技术，实现了基于LLM对外部文件数据进行智能检索的MVP技术演示，编写技术文章：

    人工智能 - RAG(检索增强生成)

    为了让新客户能够快速使用悦库产品，降低首次使用难度，我们进行了一些方案性的探索：

    多源组织导入和同步

    海量文件快速导入

    文件流程化需要基于工作流实现，功能复杂度很大，我们谨慎地做了一些调研：

    工作流在文件流程化管理中的应用

2025年规划​

当前信息时代，文件数据是企业资产的重要组成部分，确保文件安全管理就是确保企业的资产安全。2025年度，悦库企业网盘将继续以文件安全访问为核心竞争力的产品发展方向，实现产品的原生分布式存储能力以支持高达PB级海量数据存储，更好的为中、大型企业客户提供专业的文件管理系统。

  1. 安全访问

    虽然我们在24年重构完成了集团化组织和安全访问模型，但这不是结束，而是刚刚开始，有很多的细节优化工作以及用户使用反馈需要完善和处理。

    组功能是基于现有安全访问模型之上，在一些大型组织的一些生产环境中不可或缺的功能，如权限组、用户组等，在25年开始，我们已基本完成了权限组的开发和测试工作，等待新年后发布，其他组相关的功能也将在25年继续完善。

    另外，安全访问还包括系统安全性，如PHP升级，系统组件升级、安全漏洞处理等。

  2. 分布式存储

    24年我们已经完成了多数分布式存储相关工作的UI设计和后台功能，预计25年上半年实现从现有存储到分布式存储的全面过渡升级，后续将统一支持基于S3标准的内置和外置分布式存储能力。

  3. 官网和文档

    重构权限模型和原生分布式存储实施完毕后，应将相关理念以文案形式应用于官网和文档中和文档中。

    对官网进行大的改进，表达悦库对文件安全访问专业的产品理念，同时也需要表达悦库原生分布式存储对大型企业客户海量数据的存储能力。

    对文档的用户手册进行完善，让用户更好的理解新的权限模型带来的崭新的安全特征和控制能力。增加原生分布式存储的部署文档，指导用户快速完成产品部署和测试工作。

  4. 已论证的功能

    对于已经论证的重点功能和技术方案，将根据优先级实现，下面列表顺序不代表优先级，包括：

    事件驱动的业务架构提案

    文件操作任务化

    多源组织导入和同步

    海量文件快速导入

  5. 合规性

    在一些大型企业，对国家政策的合规性是一种强制措施，24年我们对文件管理软件的合规性做了一些调研，25年我们重点对《国家等保三级》中的基本要求，如多因子认证、自主访问控制、强制访问控制、系统安全审计、数据完整性保护等政策进行梳理，实现对应的产品功能以更好的匹配政策要求。

  6. 文件同步

    我们不会重复制造轮子，从头开发一款文件同步产品不是明智的。悦库的文件同步功能将通过对接其他开源产品来实现，而我们将重点实现中间协议WebDAV网关，这样使外部系统更好地与悦库企业网盘进行交互，但这不是25年优先事项。