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公司裁员如何保证数据资产安全

2023-12-07 17:10:43
高玉浩
原创
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摘要:全球经济降温、消费放缓、业务战略调增,当企业面临营收利润减少的生存威胁时,公司需要对自己的业务进行更加精细化的管理,以保持自己的竞争力和盈利能力。而裁员就是一种有效的管理手段。

一、裁员背景和数据统计

全球经济降温、消费放缓、业务战略调增,当企业面临营收利润减少的生存威胁时,公司需要对自己的业务进行更加精细化的管理,以保持自己的竞争力和盈利能力。而裁员就是一种有效的管理手段。

根据追踪科技行业裁员情况的网站layoff.fyi的数据,2022年全球1024家科技公司总计宣布裁员154336人,而2023年头几周,全球200家科技公司总计已宣布裁员59448人,截至到9月底,2023年裁员总数为224503 人,已经大幅度超越2022年,由此可见,裁员的浪潮还在继续。


二、裁员降低成本的同时也会带来一些负面影响
1、员工流失:裁员可能导致员工流失,特别是对于那些被裁员的员工,这可能会影响公司的员工士气和工作效率。
2、品牌形象:裁员可能会对公司的品牌形象产生负面影响,特别是在公众和媒体的关注下,这可能会影响公司的声誉和客户信任。
3、业务运营:裁员可能会影响公司的业务运营,特别是如果裁员的员工是公司的核心业务部门或关键人才,这可能会导致公司的业务质量下降、生产力降低和客户流失等问题。
4、文件流失:裁员可能导致宝贵的文件流失,比如未交接的文件、被裁员工删除或者带走宝贵文件,对于那些被强行“毕业”的员工,如果对裁员结果感到不满,如果说手上有什么能让企业受到裁员伤害反噬的,那就是其手中的内部文档了。


  而在这些影响中,企业内部文档流失是重要的影响之一,只需一名未经审查和心存不满的员工,就足以对大型企业造成巨大伤害,这种案例也屡见不鲜。


三、防止文档流失解决方案 
在防止被裁员工带走或者删除文件的情况发生时,悦库企业网盘成熟的私有云解决方案,企业网盘的访问权限管理对于确保数据安全性至关重要。以下是一些建议,以帮助您在私有云环境中管理企业网盘的访问权限:
1、角色和权限分配
为了确保文档资料文件的安全,系统可以方便地给用户添加一个或多个角色,为员工分配不同的角色,如部门管理员、普通用户等。根据角色为员工分配相应的访问权限范围,确保他们只能访问与工作相关的文件和目录,并且角色不具有的权限,任何情况下,此用户都是无法越权访问的。
同时可以对空间、文件夹和单个文件设置权限。具备完善的权限继承与屏蔽功能,授权控制基于用户、角色、访问类型等,以满足应用系统应用于多级部门多级职能的需要。提供灵活方便授权模式,在保障敏感信息绝对安全的前提下,提供便捷的快速分享。


2、日志和动态:
为了保证安全和预防破坏行为,也便于系统运行历史的监视审查,系统提供一种跟踪所有动作的可选手段。系统将必要的操作记录在案,并且提供一种工具(日志审计)去浏览和分析系统的行为。安全日志可以进行查询和统计,用于系统分析。本项目在建设时需要提供严格的权限控制和日志审计功能,对关键操作进行记录,方便查询。所有日志具有只读属性,不可更改。
管理员支持查找每个用户的日志,日志包含这个用户上传、下载、删除、访问等所有操,支持查看每个文件的日志,记录哪些用户查看过,下载过,修改过,支持查看某一共享空间中所有文件的操作日志,支持查看各组织结构中所有文件的操作日志,按照日期时间查询日志,用户之间相互传输有个记录。



3、离职交接和冻结
离职交接和冻结功能:假如单位正的决定进行裁员时,可以先将悦库网盘中的用户进行冻结,冻结后此用户将无法带走任何文件,作为管理员可以对离职用户进行离职一键交接,将文件交接给对接人,防止人员离职后造成的宝贵文档流失。


无论是裁员还是员工自愿离职,都面临文件流失和被带走的风险,数据无价,企业更应该认真考虑如何应对文档流失。

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