电话咨询
微信咨询
199 6386 0417
扫码添加客服

建筑工程行业文件管理解决方案

2022-04-06 14:54:00
高玉浩
原创
1045
摘要:悦库企业网盘为建站工程行业搭建专属文档存储平台,满足海量文件的存储和共享需求,促进企业知识积累、留存、复用。方便企业员工之间的沟通和协作办公,提升项目管理水平,有效提高办公效率,解决了文件集中存储、高效协同、快速搜索资料、移动办公等难题。

一、行业背景

    建筑工程行业公司规模一般都比较大,分公司及部门众多。文档管理主要集中在工程类图纸、规章制度和一些工作前的设计说明,工作期间的设计报告以及最终的设计成品、合同、表述等材料。行业分工细致,劳力密集,具有施工人数众多、工序繁杂和分散性等特点,同一个项目经常涉及多个人员的协作。各个项目之间工作独立分散,企业的文档管理成本高。  

                                                  

    

    建筑工程行业迫切需要先进的文档集中安全存储平台,可以实现多个部门及人员协同工作,使各个项目之间方便交流和共享,建立统一的资料库,以及强大的检索功能。

 

二、建筑工程行业常见问题


  1. 设计图纸很多很大,文档难以集中管理、协同查看,想调用以前的设计文件,不知道存在谁的电脑中。
  2. 员工离职或调岗后,项目的整体研究设计方案丢失、外泄,严重威胁到文档安全。
  3. 员工非法到服务器将重要机密文件拷贝带走,导致行业机密外泄。
  4. 资料存放在员工个人电脑上,电脑硬件损坏、中毒导致文档全部丢失,影响工作进度。
  5. 建筑项目工作地方不固定,项目组之间员工各自分工,信息交流不便,无法完成协同办公。
  6. 文件数量庞大,快速进行查询、检索、组织、归档、分类,已成为急需解决的问题。
  7. 图片预览不方便,想查看内容时要逐个打开查看,有大型文件打开速度缓慢,浪费工作时间。
  8. 文件修改多次,版本混乱,历史版本不能保留,无法确定哪个版本是最版本。
  9. 无法记录文档的操作日志,数字资料被恶意篡改无从追查,员工相互推卸责任。

三、建筑工程行业文件管理解决方案

    文件集中存储

    悦库是一款完全私有部署企业网盘,存储空间和带宽完全由企业自主掌控,不限制文件格式,建筑工程的海量文件集中存储到平台,员工可以实现不同地点的文件查询和资源共享,提高办公效率。


    数据安全管控

    悦库支持十二种权限的自定义组合,可以对空间、文件夹和单个文件设置权限,同时不同的员工可以设置不同的角色,独特的角色功能,可防止权限外溢。 

    全生命周期的日志功能,可按照条件筛选所需日志,在保证文件安全前提下,实现各项目资料无障碍交流和管控。

    支持病毒实时扫描功能,员工上传的风险文件会提供风险标识,提醒员工此类文件存在安全隐患。

    文档每次修改都会生成历史版本,历史版本可置顶、可预览,可下载各个版本,再也不用担心版本相互覆盖难以还原的问题了。



    视图切换和缩略图

    针对建站工程行业图片文件较多,悦库提供缩略图功能,员工可快速预览图片文档的内容,找到想要的图片文件,支持列表视图和卡片视图的任意切换。


    

    悦库企业网盘为建站工程行业搭建专属文档存储平台,满足海量文件的存储和共享需求,促进企业知识积累、留存、复用。方便企业员工之间的沟通和协作办公,提升项目管理水平,有效提高办公效率,解决了文件集中存储、高效协同、快速搜索资料、移动办公等难题。

发表评论
评论通过审核后显示。
联系我们
联系人: 高先生
电话: 19963860417
Email: service@ydisk.cn
QQ: 480247680
微信: 19963860417
地址: 青岛市黄岛区井冈山路157号中南金石国际广场A座3202室