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医药行业企业网盘解决方案

2022-04-01 16:06:00
高玉浩
原创
564
摘要:医药行业关乎民生,单位内文件的高效交流与共享更是密不可分,文件的传输速度和安全性成为业务发展过程中关注的重点。同时,研发资料、临床报告等核心数据均需要高等级的保护来确保延续性。因此,医药行业需要强大的文件管理机制,能够建立统一文件资料库,快速检索所需资料,并实现信息资源安全共享。

一、医药行业背景

医药行业分医药产业和医疗服务,医药产业是生物制药,就是生产药品的行业,主要是药品的研发,生产。而医疗服务包括了医药的研发,生产,销售和与药品产生关系的那些行业。医药行业关乎民生,单位内文件的高效交流与共享更是密不可分,文件的传输速度和安全性成为业务发展过程中关注的重点。同时,研发资料、临床报告等核心数据均需要高等级的保护来确保延续性。因此,医药行业需要强大的文件管理机制,能够建立统一文件资料库,快速检索所需资料,并实现信息资源安全共享。


 

二、医药行业文件管理常见问题

    1、OASCRMERP,行政管理系统、医疗管理系统、决策支持系统及各种辅助系统,集中存放着大量的敏感业务数据,各系统数据难以整合。

    2、资料存放在个人电脑,重要机密资料容易被拷贝走,版本迭代频繁,生产中的偏差情况、返工情况、不合格品处理情况没有记录存档。

    3、员工离职、权限管控不够,造成的文件资料丢失和外泄,造成不可估量的损失。

    4、生产过程中实施历史生产过程数据得不到保存,问题出现后无法查找原因和追责。

 

三、医药行业文件管理解决方案

    01. 精细管控,保障核心文件安全

    悦库企业网盘提供角色、权限和日志,让文件的生命周期均受到严格监管,保障临床基础数据、临床报告研发资料、商业文件、产品参数等核心文件的安全。


    02. 集中存储,破除信息孤岛

    在产品研发、临床测试、专利申请等环节中,会产生大量项目文件。悦库将各个独立的业务系统文件,用标准的方案为文件的存储、调取、共享提供便利,推动团队协作的展开。


    03. 离职冻结和文件交接

    员工离职或调岗后,管理员可将用户设为离职和冻结状态,离职用户的文件将交接给对接人。



    04. 详细操作日志

    为了保证安全和预防破坏行为,也便于系统运行历史的监视审查,系统提供一种跟踪所有动作的可选手段。系统将必要的操作记录在案,并且提供一种工具(日志审计)去浏览和分析系统的行为。安全日志可以进行查询和统计,用于系统分析。对关键操作进行记录,方便查询。根据操作行为的重要性,按等级进行日志划分,所有日志具有只读属性,不可更改。

    管理员支持查找每个用户的日志,日志包含这个用户上传、下载、删除、访问等所有操作。

    支持查看每个文件的日志,记录哪些用户查看过,下载过,修改过。

    支持查看某一共享空间中所有文件的操作日志。

    支持查看各组织结构中所有文件的操作日志。

    按照日期时间查询日志,用户之间相互传输有个记录。

    具备完善的日志审计功能,提供足够的信息以确定事件发生的时间、地点、类型等。


    

    悦库企业网盘可以满足医药企业数据统一管理、分散使用、架构可弹性扩展、数据安全存储的建设目标。使药品研发、生产等各个环节的文件都得到了全生命周期的保护,数据使用更安全、流转更快捷。



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