把文件分享给同事
需要把某个文件定向给到几位同事、又不希望产生一条可以被转发的链接时,用「分享给同事」:勾选文件,从「更多」里进这个弹层选人。
操作步骤
- 点击左侧导航的「我的空间」,进入要分享的文件所在的空间或文件夹,文件列表打开,列表上方出现「新建」「上传」等操作项。
- 在文件列表里勾选要分享的文件,点击工具栏的「更多」,在展开的菜单里选择「分享给同事」,界面上打开「分享给同事」弹层,弹层里有选择接收同事的地方。
- 在弹层里选中接收的同事或部门,并按需在留言框里写下给对方的说明,接收人与留言都只是填在弹层里,这一步还没有把文件分享出去。
- 点击弹层底部的「确认分享」提交这次分享,点下去就提交这次分享;提交之后会发生什么(成功提示、对方收到通知)本语料没有实测。
前置条件与注意事项
- 需要权限:分享。
- 适用角色:普通用户。
- 前置条件:已登录悦库网页端、目标文件已存在。
分享给同事不产生可以被外发的链接,接收方必须是同一套组织里的成员或部门,因此更适合内部敏感文件的定向传递; 分享之后可以在「工具箱」页里的入口管理自己分享出去的文件,必要时取消分享; 如果接收方不在你的组织里,应当改用分享链接; 提交分享之后会发生什么(成功提示、对方收到通知)本语料没有实测:提交这一步按裁决没有自动执行(详见验收记录的"人工待核"一栏),本页只写到弹层里的操作为止。
本页操作路径依据 7.4.1 的实测 UI 于 2026-10-15 生成(facts 指纹 41833e7f)。