小功能大作用---文件历史版本
2020-11-04 15:13:29
admin
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在实际办公过程中相信用户可能会遇到以下场景:


  • 自己的文件被别人修改了,无法找回自己的版本文件。
  • 文件经常要改来改去,最后觉得第一版最好,想要退回原版本。


 文件历史版本是企业网盘中非常重要的功能,悦库企业网盘最早的版本就已经支持这个功能, 很多用户虽然没有使用过或者极少使用过,但是你一旦有有需要的时候就会发现文件历史版本功能可以帮你节省大量的时间。


所以今天就来说说悦库企业网盘文件历史版本功能

文件历史版本功能表面意思非常容易理解,就是备份之前所有保存过的文件版本,当然你可以随时把文件恢复成之前的任意版本。就仿佛你每次保存都在电脑上另存为了一次一样。而且这个是增量的,不会占用过多的存储空间,用户在客户端、网页、虚拟盘都可以查看文件历史版本。管理员可以在服务端系统管理设置文件历史版本保存的有效期(下图)。

                       

文件历史版本触发条件

文件编辑过程中,点击保存就会生成一个新的版本,这样即使一个文件需要编辑好长时间,突然断电,依然可以通过历史版本恢复最近一次的历史版本。

 

文件历史版本使用

客户端你只需要右键文件,右键菜单即可看到历史版本选项,点击就可以查看和恢复历史版本了

                               

 (文件右键菜单)

              

                 (可选择任意版本下载)


网页端和虚拟盘端同样的方式可以获取文件历史版本,历史版本可以轻松解决办公过程中使用问题。

 

高玉浩 最后编辑, 2020-11-04 15:16:54