悦库4用户使用手册  V4.3

 

 

1.快速入门

1.1 简介

阅读快速入门章节,3分钟就可以简单搭建环境,掌握基本操作。如果在安装使用时遇到问题,可以随时联系我们。

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杜经理 18053257417 (同微信号)

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1.2 如何安装服务端

1.2.1 Windows 平台

支持windows7及以上64位系统

  1. 下载安装包

    https://pkg.ydisk.cn/ydisks_win64_free.exe

  2. 安装服务端

    安装完成后,启动悦库服务端,进行系统初始化安装

  3. 初始化

    1. 确认安装悦库企业网盘,点击开始安装。
    2. 悦库企业网盘用户授权协议,点击下一步。
    3. 设置数据存储目录、数据备份目录,点击保存。(该路径必须真实存在,存储目录和备份目录建议设置在不同磁盘,例如D:\YDiskStore,E:\YDiskBak)
    4. 设置管理员账号,输入账号密码,点击保存,安装完成。

1.2.2 Linux 平台

环境依赖 wget、tar、docker

部署步骤

1.3 安装客户端

任意账号web端登录服务器,在个人信息栏中点击下载PC客户端。

下载完成后,立即安装。

客户端安装成功后启动进入登录页面,点击设置可输入服务端IP地址,默认下载安装包的地址为服务器地址。

 

客户端设置,点击左侧导航栏左下方的成员名称,个人信息框中点击设置

设置中的存储位置,是文件缓存的位置,可设置最大缓存容量和退出后清理所有缓存数据

 

1.4 新建空间、文件、文件夹

1.任意空间下新建空间,点击新建空间。

新建空间对话框中,必须要定义空间名称,同时可以对成员设置访问权限,或者也可以不设置。

创建空间成功

2.新建文件夹

公共空间下,技术部资料空间中,点击新建。

在对话框中定义文件夹名称

点击保存,新建文件夹成功。

 

1.6 共享文件

协同空间和公共空间都可以实现文件共享。公共空间相比协同空间,具有部分基础权限包括:显示、复制、分享、下载和发送。

下面介绍在公共空间中,如何快速实现文件共享。

在公共空间中创建子空间,名称为技术部资料,点击权限管理图标。

在对话框中,为产品部设置可读写的权限。首先同事或部门中,选择产品部;分享权限中,选择可读写;最后点击提交。

这样设置完成后,技术部资料空间下的所有文件,产品部的成员都具有了可读写的权限。

 

1.7 导入现有文件到悦库网盘

如果您公司在使用FTP服务器存储文件,可以从FTP导入文件到悦库4,具体参考:2.19 如何从FTP导入文件

如果您公司在使用Windows共享盘,或者移动硬盘等存储设备存储文件,可以从本地导入文件到悦库4,具体参考:2.20 如何从本地导入文件

 

1.8 修改密码、退出登录

修改密码:

点击左下角用户信息框,在显示的用户个人信息框中点击修改密码,输入原密码和2次新密码点击保存。

退出登录:

点击左下角用户信息框,在显示的用户个人信息框中点击退出登录,在弹出的对话框中点击确认。

2.功能模块解析

2.1 什么是协同空间

公共的协同空间,需协同的文件、文件夹存放在此空间,管理者可分类管理及权限的设置。

协同空间适用于所有办公场景。例如在学校,教师的档案、学生的资料、科研项目资料、学术论文等,这些涉及部分隐私和科研成果,需要时又能及时访问的文件,就可以存放在协同空间。

具体步骤:

1.在协同空间中创建子空间:教师档案、学生资料、科研资料、学术论文。

  1. 对学术论文空间,进行访问成员和权限的设置。

    点击学术论文空间对应的权限设置图标。

    在权限设置框中,可访问的成员选择教职工,访问权限选择只可显示,点击提交。

    设置成功后,教职工部门的所有成员对学术论文这个空间,都具有了只可显示的权限,能看到学术论文空间里的所有文件。可以通过对成员、部门和访问权限的灵活设置,来确保学校人员信息的隐私安全和研究成果的严格保密。

     

2.2 什么是公共空间

公共的共享空间,具有显示、复制、分享、下载和发送的基础权限,可以公开浏览的文件存放在此空间,在基础权限之上管理者可分类管理及权限的设置,公共空间也适用于所有办公场景。同样在学校,关于学校的介绍、教职工日常工作须知、优质的课件、教案等,都可以存放在公共空间。教师和学生可以公开浏览文件,存放在公共空间分类明确、方便管理。

具体步骤:1.在公共空间中创建子空间:学校公告、教职工须知、优质课件。新建的空间已经具备了基础权限。

2.学校公告空间,进行访问成员和权限的设置。点击学校公告空间对应的权限设置图标。

在权限设置框中,可访问的成员分别选择在校生和教职工,访问权限选择可读写,点击提交。

可读写权限包括:显示、查看、复制、分享、下载、发送、重命名、编辑、创建文件夹和创建文件。

设置成功后,在校生和教职工在基础权限之外还具有重命名、编辑、创建文件夹和创建文件的权限。公共空间里的文件,所有成员都可显示、预览和下载。

 

2.3 什么是临时空间

公共的临时存储空间,临时文件、文件夹存放在此空间,会定期清理。

 

2.4 关于角色管理

创建成员时,每位成员都需要指定角色类型,角色类型会限制该成员可执行的功能。

角色是灵活的成员类型,能够限制成员是否具有某些功能,是对功能的管控。包括:视图功能、空间功能和文件功能。

视图功能包括:可见空间、组织管理和系统管理,勾选即可显示对应的功能模块。

空间功能包括:我的空间、协同空间和公共空间,勾选可具有对应功能。

文件功能包括:显示、预览、复制、分享、下载、发送、重命名、编辑、创建文件、创建文件夹、移动和删除。勾选后,该角色类型的成员具有了对应功能。(具有了文件功能,还需要文件对应的权限,才可以执行操作)

 

2.5 关于权限模板

权限模板是对文件权限的管控,角色是对功能的管控。(参考2.4关于角色)

权限模板和角色同时作用,可以实现对空间和文件,访问权限和可执行功能的精准管控。

 

 

2.6 关于继承

在组织管理中,用户管理项添加和编辑用户时

需要选择是否继承部门权限,当选择继承时,该用户会继承所属部门和上级部门的所有权限。

 

2.7 关于我删除的

个人回收站,可查看删除的文件、文件夹。

我的空间中删除文件

我删除的,个人回收站能看到删除文件的时间、大小、类型。

 

2.8 如何设置空间和文件的访问权限

空间的访问权限设置:

点击对应空间工具栏的权限管理图标

选择需要访问的同事或部门

选择权限模板

点击提交,完成了空间的访问权限设置

 

文件的访问权限设置:

点击对应文件工具栏的更多选项,下拉菜单中选择权限管理,后续设置和空间访问权限设置相同

 

2.9 如何添加、批量添加成员

左侧导航栏点击组织管理,然后一级导航栏中点击用户管理,右上角点击添加用户、批量添加用户。

 

2.10 如何编辑、删除用户

编辑用户:

左侧导航栏点击组织管理,然后点击需要编辑的用户对应的编辑按钮,弹出编辑页面,编辑完点击保存。

删除用户:

左侧导航栏点击组织管理,然后点击需要删除的用户对应的删除按钮,确认删除。

 

2.11 如何添加部门

左侧导航栏点击组织管理,然后在一级导航栏点击部门管理。

可以逐层添加下级部门

 

2.12 如何编辑、排序、删除部门

左侧导航栏点击组织管理,然后点击一级导航栏部门管理,在部门结构中可编辑部门信息。

点击编辑按钮,编辑部门信息。

拖动标记按钮,可调整部门排序。

部门中没有成员时,可删除部门。

 

2.13 如何添加、编辑和删除角色

左侧导航栏点击组织管理,然后一级导航栏中点击角色管理,右上点击添加角色。

弹出添加角色页面,可编辑角色名称、角色描述,自定义角色权限。权限分为:视图权限、空间权限、文件权限。按需求自定义角色权限后,点击保存完成操作。

创建角色完成,需要再次编辑角色时,点击编辑按钮;需要删除角色时,点击删除按钮。

 

2.14 如何创建权限模板

左侧导航栏点击组织管理,然后一级导航栏点击权限模板,最后点击创建模板。

设置模板名称和权限后,点击保存。

 

2.15 如何设置服务端开机启动和服务端重启

左侧导航栏点击系统管理,然后一级导航栏选择基础设置,二级导航栏选择启动设置,勾选开机时自动启动悦库远程服务端,即可设置服务端开机启动。点击重启网盘服务,即可重启服务端。

 

2.16 如何编辑端口、内网地址和外网地址

左侧导航栏点击系统管理,然后一级导航栏选择基础设置,二级导航栏选择服务设置,可点击编辑按钮,在编辑界面对端口、内网地址和外网地址进行修改。

编辑完,点击保存。

2.17 如何添加、删除存储路径,如何查看存储容量使用情况

左侧导航栏点击系统管理,然后一级导航栏选择基础设置,二级导航栏选择存储设置。可以添加、删除存储路径,查看存储容量使用情况。

 

2.18 如何添加、删除备份路径,如何查看备份容量使用情况

左侧导航栏点击系统管理,然后一级导航栏选择基础设置,二级导航栏选择备份设置。可以添加、删除备份路径,查看备份容量使用情况。

 

2.19 如何从FTP服务器导入文件

从FTP服务器导入文件到悦库网盘,系统管理-系统维护-导入文件,点击从FTP导入

输入要导入的FTP服务器文件路径,访问FTP服务器的用户和密码,选择导入到悦库网盘的目标位置,点击开始导入

创建任务成功,可以看到导入文件的状态条

关于如何搭建FTP服务器,参考3.10 Win10系统如何搭建FTP服务器(win7也适用)

关于FTP服务器如何设置账号密码访问,参考3.11 FTP服务器如何设置账号密码访问

 

2.20 如何从本地导入文件

从本地导入文件,本地是指安装了悦库4服务端的电脑;

从本地导入文件到悦库网盘,系统管理-系统维护-导入文件,点击从本地导入

输入要导入的本地文件路径,选择导入到悦库网盘的目标位置,点击开始导入

创建任务成功,可以看到导入文件的状态条

 

3.常见问题

3.1 什么是私有部署

悦库企业网盘用企业自己采购的服务器及内部网络环境搭建的云存储平台。与公有云租赁第三方的服务器及网络资源不同,与公有云相比,具有一次投入终身使用,信息安全、可控度更高,易于与原有系统整合等特点。

3.2 私有部署可以外网访问吗?

私有部署是可以外网访问的,企业具备公网固定IP,可通过端口映射来实现外网访问;不具备公网固定IP,可通过第三方内网穿透来实现外网访问。

3.3 悦库4能为户用解决哪些问题

悦库4有强大的协作能力,将共享空间分为了,协同空间、公共空间、临时空间,用户能更清晰、便捷的协作办公。解决用户协作不变,效率低的问题;悦库4还有精细的权限划分,新增了角色的概念,用户能自定义角色权限,可以满足多种场景需要,权限设置更灵活。解决用户权限杂乱,管理混乱的问题。

3.4 服务器更换,迁移网盘的数据怎么办?

会为用户提供技术支持,将数据迁移到新的服务器上,并测试搭建好环境。

3.5 上传、下载速度怎么样?

上传、下载取决于用户的网速和带宽,服务器电脑硬件也有影响。

3.6 关于存储空间的容量

悦库4是私有部署的企业级网盘,存储空间的大小取决于服务器的硬盘容量。服务器硬盘容量越大,存储空间就越大。

3.7 悦库4支持哪些系统?

现支持Windows7及以上64位操作系统、ubuntu16、18和centos7 64位操作系统,后续会支持更多系统。

3.8 悦库4安装麻烦吗?

悦库4是一键安装部署,简单、便捷,用户不需要额外操作。

3.9 Win10系统如何搭建FTP服务器(win7也适用)

FTP是File Transfer Protocol(文件传输协议),是专门用来传输文件的协议。简单地说,支持FTP协议的服务器就是FTP服务器。

具体步骤:

1.控制面板—程序和功能中,点击启用或关闭Windows功能;

2.在FTP服务器、Web管理工具和Internet Information Services可承载的Web核心前打上勾,点击确定,等待安装;

win7勾选有少许差别

3.安装完成后,在Cortana中搜索计算机管理并进入;

4.在左侧找到服务和应用程序-Internet Information Services(IIS)管理器,点击进入,可以在连接一栏看到计算机名称(本机是DESKTOP-BFQ8316),点击该计算机名左侧的展开按钮,右键单击网站,选择添加FTP站点;

5.进入FTP站点添加向导。首先,向导将要求填写FTP站点名称和设置FTP内容目录,FTP站点名称可以自定义,这里填写的是DYYSXPM,FTP内容目录也可选择任意文件夹,这里选择的是D:\FTPServer,下一步;

6.需要绑定IP地址,如果不清楚需要查一下电脑的IP地址,在Cortana中搜索cmd并进入;输入命令ipconfig,回车,可以查询本机IP,这里是192.168.1.86

绑定和SSL设置,IP地址栏输入刚刚查到的IP地址,端口保持为21不变,启用虚拟主机名项可以不必勾选,自动启动FTP站点可以勾选,SSL可以选择无SSL,操作完成后点击下一步;

7.接下来FTP站点添加向导将要求填写身份验证和授权信息,勾选身份验证下的匿名和基本两项前的复选框,允许访问项设置为所有用户,勾选读取和写入权限前的复选框,点击完成。

8.FTP站点已经创建成功并正常运行,还要允许FTP服务器通过防火墙。在Cortana中搜索防火墙,点击进入允许应用通过Windows防火墙;

点击更改设置,勾选列表中FTP服务器前的复选框,勾选后点击确定以完成设置;

9.这时就可以测试FTP服务器了,在“计算机”里输入ftp://192.168.1.86由于有勾选匿名,访问的时候无需输入用户名密码,当然也可以在浏览器里面访问,在地址栏输入ftp:/ /[你电脑的IP地址](这里是ftp://192.168.1.86 ),回车以访问。

10.修改语言编码支持UTF-8,控制面板-区域-管理-更改系统区域设置,勾选 Beta版:使用Unicode UTF-8 提供全球语言支持,确定,重启电脑,修改完成。

 

3.10 FTP服务器如何设置账号密码访问

上述3.10介绍了如何搭建FTP服务器,服务器搭建成功之后,如果需要限制访问成员的话,就需要设置账号密码身份验证。

访问服务器的用户需要真实存在,没有用户要添加。(控制面板-用户账户-管理其他账户-添加用户账户,在此添加)

1.双击点击FTP身份验证

匿名身份验证,右键禁用

2.双击FTP授权规则,进入后双击词条

编辑允许授权规则,选择所有用户,勾选权限读取、写入的复选框,确定保存

3.设置访问成员,点击基本设置

编辑网站,点击连接为

如果只需一名成员访问,选中特定用户,点击设置

输入用户名、密码(用户名、密码需真实存在),确定保存

确定保存

上述设置完成后,账号dugang可以访问FTP服务器。

4.若所有成员都可以访问(需添加用户),点击基本设置

编辑网站,点击连接为

连接为,选中应用程序用户,确定保存

上述设置完成后,所有成员都可以访问(添加的用户)。