悦库企业网盘助力山东省建筑设计研究院:从传统共享到企业云盘,效率安全双提升!
- 2024-10-30 13:58:00
- 高玉浩 原创
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山东省建筑设计研究院在云盘搭建方面的实例,展示了其从传统共享模式向企业云盘模式的成功转型,这一转型不仅提升了工作效率,还显著增强了数据安全性。以下是对这一转型过程的详细分析:
一、转型背景
- 数据安全挑战:传统的Windows共享方式在数据安全方面存在诸多短板,如病毒威胁、文件误删与泄露风险、权限设置粗糙导致的数据可见性问题等。这些问题不仅影响设计院的日常运营,还可能带来严重的法律责任和声誉损失。
- 工作效率需求:设计院作为专业服务机构,其图纸数据安全和工作效率的重要性日益凸显。传统的共享方式在文件访问速度、多人协同编辑等方面存在限制,无法满足设计院高强度、高并发的使用需求。
二、转型目标
- 数据安全强化:通过悦库企业云盘实现数据的集中管理,提供防病毒、精细化权限控制、版本管理、防误删等功能,确保图纸等核心数据的安全。
- 工作效率提升:提供客户端、网页端、手机端和虚拟盘的访问方式,降低设计人员的学习成本,同时支持多人协同编辑图纸,实现在线快速浏览图纸等功能,提升设计人员的工作效率。
三、转型过程
- 选择云盘系统:经过评估,山东省建筑设计研究院选择了悦库企业网盘系统。该系统基于Linux,不使用高危端口,具有更低的中毒概率,且内置病毒扫描机制,能够自动检测并隔离疑似含病毒文件。
- 数据迁移:制定了详细的迁移计划,并采用了高效的迁移工具,确保了海量图纸数据的完整性和一致性,实现了数据的平滑过渡。
- 系统优化:对悦库企业网盘系统进行了优化,以确保其与现有工作站环境的兼容性,并支持多人同时访问工作站进行协同编辑。同时,对工作站的资源占用进行了优化,以确保在多任务处理时仍能保持良好的性能。
四、转型成果
- 数据安全显著提升:病毒威胁、文件误删与泄露风险得到有效控制,数据的完整性和安全性得到了有力保障。
- 工作效率大幅提高:设计人员对新的工作方式表示高度认可,特别是在文件浏览和编辑效率方面,悦库企业网盘的表现远超预期。
- 业务连续性得到保障:系统的高可用性和稳定性得到了用户的广泛赞誉,为设计院的业务连续性提供了坚实支撑。
山东省建筑设计研究院通过搭建悦库企业云盘系统,成功实现了从Windows共享到企业云盘的转型,不仅提升了数据安全管理的水平,还优化了设计人员的工作体验,为设计院的可持续发展奠定了坚实基础。
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