悦库企业网盘“用户冻结”和“离职交接”功能介绍
- 2024-09-03 09:43:00
- 高玉浩 原创
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用户冻结功能
用户冻结功能允许管理员对特定用户的账号进行临时禁用，使其在冻结期间无法登录企业网盘系统。这一功能在多种场景下非常有用，比如：
员工离职前：在正式离职手续完成前，为避免数据泄露或不当访问，可以暂时冻结员工的账号。
安全违规：当发现员工有违反公司安全政策的行为时，可以立即冻结其账号，进行进一步调查。
休假或长期离职：对于长期休假或暂时离开工作岗位的员工，冻结账号可以防止不必要的登录活动。
实现方式：
界面操作：管理员通过管理后台的用户管理界面，选择需要冻结的用户账号，执行冻结操作。
权限恢复：当需要恢复账号时，管理员同样通过管理界面执行取消冻结的操作，账号即可恢复正常使用。
离职交接功能旨在确保离职员工手中的企业数据能够安全、有序地转移到继任者或指定的对接人手中，避免数据丢失或遗漏。
实现步骤：
启动离职流程：管理员在系统中标记员工为离职状态，触发离职交接流程。系统会自动将离职员工在“我的空间”中的文件进行交接。
交接对象指定：管理员指定文件交接的接收人（如继任者、部门经理等）。系统会将文件/文件夹统一转移，确保文件安全传输到接收人账号下。
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