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一款私有部署的企业级文件管理系统

2023-03-22 10:10:00
高玉浩
原创
3535
摘要:悦库企业网盘是一款私有部署的企业级文件管理系统,实现安全存储、文件共享、权限管控、协同编辑等功能,帮企业管好文件。

悦库企业网盘是一款私有部署的企业级文件管理系统,实现安全存储、文件共享、权限管控、协同编辑等功能,帮企业管好文件。

支持Windows、x86架构Linux、 ARM架构Linux系统(国产)部署,拥有客户端、网页端、手机端、命令行多种客户端访问方式。

一、产品简介

1.1 文档管理

悦库企业网盘可实现文档数据的收集、信息检索、查询利用、权限管理、角色管理、文档安全等功能,实现各类文档的网上归档、整理、检索、浏览、下载、编辑的管理;通过完善、高效的文档管理信息化平台,达到各类文档的电子化全过程管理,实现企业各类文档信息资源全系统共享和对各类文档形成的全流程监督。提高企业文档管理水平和文档、资料利用效率。

1.2 安全存储

将企业中的文件统一集中存储和管理,定期自动备份,避免文件丢失造成无法挽回的损失。文件被分块加密存储,系统运维人员无法还原悦库网盘中管理的文件,保证了文件的安全性。存储引擎拥有块级去重功能,重复的数据会秒传且不会占用服务器额外存储空间,提高传输速度并节省大量存储空间。文件在生命周期内的所有操作和内容修改都被一一记录,可随时进行历史操作和内容的追溯。

1.3 高效分享

每个用户只能根据管理者为其预先设定的权限操作共享文件,要与其他人交流文件,可以直接复制文件的链接发给他。如果需要对外部人员共享文件则可以创建一个文件的外部链接,这样其他非组织内部人员就可以直接使用链接访问了。

搜索功能也是一大亮点,每一个用户只能搜索自己有权限访问的文件,可以在全局范围内按文件名称搜索,还能直接使用文件内容搜索,搜索的结果文件可以收藏到自己的收藏夹中,方便后续访问。

为防止碎片化分散存储导致宝贵的商务、科研、行政管理文档流失。悦库企业网盘通过云存储技术,将个人电脑日常工作中产出的文档,保存到服务端,进行集中存储、备份。同时,各部门可轻松实现数据同步,实现协同办公的同时确保数据安全。

1.4 权限管理和访问跟踪

为了确保文档资料文件的安全,系统可以方便地给用户添加角色,也可以给角色添加一个或多个用户。具备完善的权限继承与屏蔽功能,授权控制基于用户、角色、文件夹和文件等,以满足应用系统应用于多级部门多级职能的需要。系统除了提供角色等授权外,另支持权限授予、权限回收、权限修改、同权拷贝、加权赋予、等多种灵活方式,大大简化授权过程。

为了彻底改变当前文档数据分享完全不可控,无法跟踪的现状。对于云端存放的电子文档,要求能实现多层级数据访问的分享可控,支持读、写、改、删等十二种权限自定义组合。提供灵活方便授权模式,在保障敏感信息绝对安全的前提下,提供便捷的快速分享。同时,配合对文档所有操作的日志记录,做到单位信息安全事前可定义,事中可控制,事后可寻迹。

1.5 在线协作

碎片化的协作,导致文档在同事间经过反复多次修改,QQ/邮件来回发送,长期面临着四处查找、多处传递、版本混乱的困扰。悦库企业网盘的功能设计要求高度兼容常用的Office、AutoCad、Photoshop等办公软件,贴近日常办公的使用习惯,无缝融入办公电脑桌面环境。基于项目文档团队协作的特点,支持多人在线编辑、编辑锁、历史版本、操作记录、共享外链等功能,彻底改变严重影响团队工作效率的无序混乱的存储、分享、协作模式。

二、方案优势

2.1 节约管理成本

在无纸化办公相对于纸质化办公,电子文件相对于纸质文件,其保管条件、运作成本要求较低,本项目的建设及时对各部门形成的电子文件进行集中统一管理,将比传统的办公方式下各部门的分散管理要节约大量成本,减少重复劳动,提高工作效率,且易于专业化管理。

2.2 易用性

用户操作界面具有美观友好、方便适用、快捷简单的特性,展现的窗口层次不宜过多,同一功能可以有键盘、鼠标、快捷键等多种操作方式。操作过程简单化,鼠标或键盘累计操作次数应尽可能少,应能提供即时帮助功能。数据操作具有智能性,能够自动检查数据的合法性,具备错误提示功能。浏览器版本兼容Firefox/Chrome等主流浏览器,提供PC客户端。

2.3 安全性

文档信息资源涉及企业秘密,信息安全的重要性不言而喻。本系统具有信息和数据的全方位安全防护措施,包括身份认证、权限管控、角色授权、日志记录等手段,来控制系统中用户可以使用的功能和可以访问的数据的范围。

2.4 高并发

悦库企业网盘文档云平台客户端负责存取云平台内的数据,并在同事间分享、传输、协作,是云平台软件系统的核心模块。系统根据办公的使用环境做了相应的优化,使之更适合政企环境使用。主流的文档云平台多属于分享型,由消费级个人云盘加入简单的团队分享功能转型而成,其相对松散的技术架构,在复杂的政企协作环境中暴露出难以弥补的设计缺陷,在多人的政企环境中使用容易造成数据风暴,甚至阻塞整个内部网。而悦库企业网盘文档云平台在设计的初期,明确将产品设计定位于团队协作环境,在底层架构上具有先天优势,能轻松满足团队高并发的协作需求。

2.5 文件不落地

悦库企业网盘文档云平台可以将用户权限设置为“仅预览”,使用在线预览技术既可以让用户查看文件,有可以禁止用户下载源文件,并提供水印功能,防止敏感信息外泄。

悦库企业网盘文档云平台中的所有数据均集中存储在服务端,客户端数据仅存在于系统缓存当中,实现关机自动清空电脑缓存,不留下任何使用痕迹。同时,未登陆客户端,即使办公电脑被别人打开,也无法窃取任何敏感信息。

2.6 分块处理

块是将文件按固定大小切分后的数据。悦库文件系统将文件切分为10MB为单位的数据块进行存储,支持对文件进行部分数据秒传, 适用于大文件(PSD、图片、视频等)编辑保存,智能压缩,块级去重,相比传统存储方式,节约磁盘空间。

悦库企业网盘文件系统将数据块存放于桶文件中统一管理,这将大幅度提高读写、备份和数据迁移效率,数据块完整性检查通常只需要检查桶文件的完整性即可,不需要逐个匹配数据块,文件系统启动时会加载并独占所有桶文件,其他应用程序无法对桶文件进行修改从而避免对数据块构成破坏。

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