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悦库企业网盘设计行业解决方案

2022-04-12 09:14:00
高玉浩
原创
1938
摘要:随着设计行业专业设计过程数字化、信息化的不断发展,各类电子文档在不同的设计人员之间流转,电子设计成果的可复制性一方面给生产管理带来了效率,另一方面也带出了数据安全的问题。

一、行业背景

随着设计行业专业设计过程数字化、信息化的不断发展,各类电子文档在不同的设计人员之间流转,电子设计成果的可复制性一方面给生产管理带来了效率,另一方面也带出了数据安全的问题。电子文档已经成为单位资料存储、共享、交流的重要内容。特别是公司OA、设计软件等办公平台集中存储了公司大量图纸,而这些图纸都是没有任何管控的存储在系统中,为保障公司图纸及业务系统的安全使用,必要的技术手段对数据资料进行文档访问控制、安全管理,从技术上杜绝技术成果和涉密资料的泄漏,防范于未然。


 

二、设计行业文件管理难题

1.大量的设计图纸、敏感数据、成果数据,经营文档无权限管控;

2.数据分散存储成果数据在个人终端上,所有者变成个人而不是公司;

3.成果数据分发及使用过程缺乏日志监控及审查;

4.给第三方数据供给无法控制。

 

三、设计行业文件管理解决方案

    统一安全存储

设计行业可以将文件统一放在悦库企业网盘上管理,是企业文件存储、共享和管理平台,为设计图稿提供一个安全存储池,确保公司日常中各环节积累数据文件不会因外界因素而丢失宝贵数据资产。悦库企业网盘的底层技术采用的是悦库自主开发的存储方式,对象存储和块级去重。它可以存储在自己的服务器上,除了数据的管理员和授权人外,任何人对数据的内容一无所知,即使有人想恶意破坏,也无法获取具体内容,这也为企业数据的生命周期提供了安全高效的保障。



设计作品高效分享

设计师制作完成作品后,可以设置密码和有效期的安全文件链接发给对方,在云盘中迅速安全地完成设计作品的对接,可以限制文件链接的访问权限、预览或下载等,当设计图纸以项目文件夹的链接实时分享给对方,对方意见文件也可以通过上传至该文件夹,保存到网盘传回公司并自动归档。



容灾备份、数据恢复和完善的日志审计
    设计行业需要为制作大量图片文件提供海量存储空间,悦库支持集群部署方案,多重容灾备份、本地手动和定时备份,最大程度保证企业数据安全;无论是存储数据和备份数据,在突发状况下可迅速恢复企业数据,针对整个系统的所有操作提供安全日志,时时管控系统内违规操作,日志可按时间、操作类似、操作对象快速查询,缩小了事件处理范围,极大方便了管理员对各部门文件的管理。不仅如此,悦库的日志管理功能,还能为公司的文件使用合规性审计提供重要的数据依据,为企业数据资产安全提供重要的保障。



随着疫情慢慢得以控制,中国作为世界最大的经济体,在经济发展方面自然会快速回归正轨。企业在经济复苏的大背景下势必要抓住机会大干一场,人员的扩充自然要提上日程。作为企业文件管理的一款重要管理工具,悦库企业网盘为设计企业文件安全提供重要保障,对企业健康平稳发展具有很好促进作用。

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