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悦库企业网盘金融行业解决方案

2022-04-11 13:44:00
高玉浩
原创
1746

1、金融保险行业文件管理背景

互联网的发展为当代很多行业的发展提供了一个更为广阔的平台。与其他行业相比,银行,保险公司等金融行业的信息化建设一直处于相对领先的地位。随着行业的升级,各种办公文件,图片等非结构化数据的比例越来越高。这对文件管理平台的稳定性和可靠性提出了较高的要求。同时,保证向金融保险公司提供安全文件管理平台,助力客户更多财富的平台。


目的:金融行业文档控制的管理流程和控制要点,旨在加强文档处理的规范操作,做到文档处理的及时、准确、有效、规范、可靠、有序、安全和保密,确保发文质量、控制数量,保障收文得到及时有效处理,确保数据安全


2、金融行业文件管理面临的问题

    1、文件遵循命名规则,如各种规章制度、经营策略、履行业务措施等,要求文件遵循命名标准,如:A银行A分行名义的发文,统一使用“A银行A分行文件文头

    2、文件种类提供标签,分别为决议、决定、指示、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示规定等,文件分类要清晰明确。

    3、文件处理包括拟制、办理、管理、立卷、归档等一系列衔接有效的工作,力求文件处理的规范化、制度化和科学化,提高文件运转效率,使文件在各部门工作发挥特定的作用。

    4、职责权限不明确,各部门角色管理混乱,造成文件外泄。

    5、监督检查机制,要求记录文件的详细操作步骤,避免员工离职和外出办公造成的文件流失和泄露。


3、悦库网盘解决方案

       文件分类存储

      提供我的协同空间和公共空间,按照文件类型分类,创建规章制度、经营策略、履行业务措施等空间,员工在相应的空间下,要遵循文件命名标准。所有的电子化文档例如客户资料、操作准则等资料集中存储,统一规范化管理,以满足公司各类文档发布、分享、跨平台多端登录等应用场景中的文档管理需求。


      数据安全和风险管控

      悦库提供上传、下载、删除、复制等十二种权限自定义组合,支持创建不同用户角色,不同角色权限将受到制约,职责权限明确,分行领导、部门领导、行长办公室、部门文书处理人员和职员等角色,各部门相互独立,防止权限外泄。


      悦库采用增量备份机制,支持对数据、用户、权限配置等所有信息统一备份,可以手动备份进行备份,同时也可以规定一个时间进行定时备份。提供文件全生命周期的操作日志,做到单位信息安全事前可定义,事中可控制,事后可寻迹。


      实时远程共享与协作

      悦库同时支持PC客户端、网页端、虚拟盘、手机端访问,浏览器只需要输入IP和端口便可访问,手机端也可以轻松查阅和下载资料,真正实现跨区域办公,资源共享,同时支持多人协同编辑,多个用户可以同时编辑一个文件,文件数据实时生成,可以看到同事编辑所在行、列,避免编辑冲突。

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