悦库企业网盘金融行业解决方案

1、金融保险行业文件管理背景

互联网的发展为当代很多行业的发展提供了一个更为广阔的平台。与其他行业相比，银行，保险公司等金融行业的信息化建设一直处于相对领先的地位。随着行业的升级，各种办公文件，图片等非结构化数据的比例越来越高。这对文件管理平台的稳定性和可靠性提出了较高的要求。同时，保证向金融保险公司提供安全文件管理平台，助力客户更多财富的平台。

目的：金融行业文档控制的管理流程和控制要点，旨在加强文档处理的规范操作，做到文档处理的及时、准确、有效、规范、可靠、有序、安全和保密，确保发文质量、控制数量，保障收文得到及时有效处理，确保数据安全

2、金融行业文件管理面临的问题

    1、文件遵循命名规则，如各种规章制度、经营策略、履行业务措施等，要求文件遵循命名标准，如：A银行A分行名义的发文，统一使用“A银行A分行文件”文头。

    2、文件种类提供标签，分别为决议、决定、指示、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示规定等，文件分类要清晰明确。

    3、文件处理包括拟制、办理、管理、立卷、归档等一系列衔接有效的工作，力求文件处理的规范化、制度化和科学化，提高文件运转效率，使文件在各部门工作发挥特定的作用。

    4、职责权限不明确，各部门角色管理混乱，造成文件外泄。

    5、监督检查机制，要求记录文件的详细操作步骤，避免员工离职和外出办公造成的文件流失和泄露。

3、悦库网盘解决方案

       文件分类存储

      提供我的协同空间和公共空间，按照文件类型分类，创建规章制度、经营策略、履行业务措施等空间，员工在相应的空间下，要遵循文件命名标准。所有的电子化文档例如客户资料、操作准则等资料集中存储，统一规范化管理，以满足公司各类文档发布、分享、跨平台多端登录等应用场景中的文档管理需求。

      数据安全和风险管控

      悦库提供上传、下载、删除、复制等十二种权限自定义组合，支持创建不同用户角色，不同角色权限将受到制约，职责权限明确，分行领导、部门领导、行长办公室、部门文书处理人员和职员等角色，各部门相互独立，防止权限外泄。

      悦库采用增量备份机制，支持对数据、用户、权限配置等所有信息统一备份，可以手动备份进行备份，同时也可以规定一个时间进行定时备份。提供文件全生命周期的操作日志，做到单位信息安全事前可定义，事中可控制，事后可寻迹。

      实时远程共享与协作

      悦库同时支持PC客户端、网页端、虚拟盘、手机端访问，浏览器只需要输入IP和端口便可访问，手机端也可以轻松查阅和下载资料，真正实现跨区域办公，资源共享，同时支持多人协同编辑，多个用户可以同时编辑一个文件，文件数据实时生成，可以看到同事编辑所在行、列，避免编辑冲突。