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电力行业文件管理解决方案

2022-04-08 09:32:00
高玉浩
原创
2221
摘要:近几年随着信息化程度的不断提高,企业网盘这个理念也越发火热起来。企业传统的信息系统不仅落后臃肿,而且容灾能力差,更新换代困难。

一、电力行业背景

    近几年随着信息化程度的不断提高,企业网盘这个理念也越发火热起来。企业传统的信息系统不仅落后臃肿,而且容灾能力差,更新换代困难。



 二、 能源电力行业文档管理难题


1、海量项目文档难以管理


    能源电力行业的企业规模普遍比较大,体系复杂,缺乏统一管理,共享性差,既浪费了存储资源,又使得文档的查找效率低,影响协同工作效率。

 

2、版本更新迭代难还原


    公司内部资料版本更新后,资料的传递和沟通不够及时,效率低,版本容易出错,并且产生的过程数据得不到保存,问题出现后无法查找原因和追责

 

3、流程信息不便及时跟踪 


    总部与分局之间的党政文件、产品资料等无法有效及时传达,导致工作进展缓慢。工程项目将产生大量流程信息,如果管理者不能对这些流程信息进行有效管理,不能有效跟踪工程项目进度,则难以对项目可能的风险做出及时的反应,可能造成巨大损失。

 

4、部门众多角色管理困难


    能源行业部门众多,各分公司、各部门角色复杂,权限和角色管控不够细化,经常造成权限外溢。


三、能源电力行业文档管理解决方案


    举一个悦库企业网盘在能源电力行业非常典型的客户,某区的“国家电网”,同样面临这上述问题,每天产生的数据非常多,每年有十几T的数据增量,经过多次沟通需求和调研,计划将文档管理与协作的业务独立出来,通过新增软件系统和硬件来实现文档存储、共享的规范化管理,悦库企业网盘团队为该客户搭建一套基于私有云架构的云存储与协作平台:


    首先将文件划分目录,产出文件较多的无人机作业部门,按照变电、配电、输电进行大类划分,大类下按年份和项目继续细分,如2021年通信光缆无人机巡检数据、塔杆照片等分类,在面对上千万级别的文件数据时,依旧可以以较快的速度查询所需文件,图片文件多且大,悦库提供大比例缩略图和图片预览功能,方便用户查看文件。


    另外其他各部门也按照办公室、财务科、生产技术科、安全监察科、客户服务中心等分类,设置不同的权限,各部门科室单独管理维护,部分员工可单独增加权限,实现文件统一管理的同时,保障数据安全,防止权限外溢造成的数据资产损失。

    

    提供多种数据共享方式,总部与分局之间的党政文件、产品资料,可以通过安全外链、共享空间、邮件外发直接进行信息传递,并提供从文件上传、修改、移动、分享等所有操作的全生命周期的日志记录,支持按照时间、操作类型等条件筛选日志,保证信息共享和流调的同时确保数据安全。

 

    使用方法方便快捷,避免学习成本。客户员工众多,员工年龄也参差不齐,为了减少用户的学习和使用成本,悦库私有云存储与协作平台和本地操作系统密切结合,符合用户使用习惯,支持拖拽、快捷键操作文件,上手快,操作简单,支持常用文档在线预览,并可以直接打开编辑文件,自动锁定文件,防止多人同时编辑,导致内容错乱。

     

    通过悦库私有云存储与协作平台,各能源电力公司全面优化提升了企业文件管理效率,与其他的信息化建设手段相结合,积极支撑并推动了业务创新和服务创新,实现以信息化手段消除文件管理问题。

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