悦库企业网盘教育行业解决方案

2021-06-23 13:23:00
高玉浩
原创
454
摘要:随着电子信息化的发展,学校的教务管理、学生管理、招生管理、人力资源管理等业务系统相继建成,相关业务相关平台可提供文件资料查询服务。但由于网站林立,文件资料信息分散不全,校园信息不能充分共享。标准不统一,文件资料信息分散不全,信息不能充分共享。网络化、自动化办公所产生的大量电子文件,如果不能及时收集、归档,容易产生数据遗失、毁损,影响利用。

随着电子信息化的发展,学校的教务管理、学生管理、招生管理、人力资源管理等业务系统相继建成,相关业务相关平台可提供文件资料查询服务。但由于网站林立,文件资料信息分散不全,校园信息不能充分共享。标准不统一,文件资料信息分散不全,信息不能充分共享。网络化、自动化办公所产生的大量电子文件,如果不能及时收集、归档,容易产生数据遗失、毁损,影响利用。

 

今天分享的悦库企业云盘客户案例是一所小学: “甘肃省敦煌市北街小学”

2015年至今,我个人接触到的小学客户就有上百家了,他们中大多数软件预算非常低,水电费、硬件设施占了绝大多数的学校支出。北街小学校负责信息化的老师,网上对比了多家产品,最终选择了悦库企业网盘。

项目背景

学校每天都会产生大量的日常教学电子文档。它们大多没有集中保存,而是分散存放在老师们的个人电脑中,由于缺少统一的备份保护机制,这些宝贵的数据,随时面临着电脑损坏、误操作、等意外导致损毁,造成教学文档等无形资产流失,工作进度受阻。

 

“甘肃省敦煌市北街小学”2019已经开始关注文档信息化管理,并制定了自己的发展规划,其并准备付诸实施并期待取得良好的效果。初次接触,学校提成以下需求:

 

1. 方便查找文件,多年前的教学资料都可以快速搜索出来

2. 摒弃共享资料时用U盘拷贝,减少安全风险

3. 使用简单,符合各年龄段老师的使用习惯

4. 外网能访问服务器,进行数据异地调取,远程办公

5. 价格实惠,在用户可接受的范围之内

悦库企业云盘解决方案

悦库企业云盘和北街小学多次沟通,剖析校园数字化推进中的难点,结合教育行业的特性,针对客户的需求点,提供以下解决方案。

 

1. 完全私有部署,数据集中存储

悦库企业网盘采用私有部署的方式,将悦库服务端部署到学校内部的服务器上,传输速度和存储空间不限制,对单位文档进行集中存储,通过云存储技术,将个人电脑日常工作中产出的文档,保存到悦库网盘服务端,进行集中存储、备份。同时,总局域网下各部门可轻松实现数据同步,实现协同办公的同时确保数据安全。




2.  高效分享,快速搜索

悦库企业网盘支持三种共享方式,共享文件夹可以设置权限,外链可以一键分发,并可以设置密码和有效期,同时支持发送功能,并支持群发,收件人可以从收件箱获取。可以按照共享文件夹或者共享快速搜索,只需输入关键词,可快速遍历查询范围内的所有文件。

 

3. 使用简单

采用一键安装方式,数据库直接打包到应用程序中,非专业人员也可轻松部署,悦库企业网盘同时支持客户端、WEB端及虚拟盘,操作简单,符合用户使用习惯,支持拖拽、快捷键操作文件,使用不繁琐。

虚拟盘会在本地挂载俩个和本地磁盘完全一致的共享盘,操作方式和本地磁盘完全一致,年龄较大的教师也可轻松上手


 

4. 外网访问,随时随地获取数据

大部分的学校都有自己的公网固定IP,悦库网盘外网访问,只需把公网IP在后台填写一下即可使用,同时悦库也可提供自身的外网服务。即使离开学校,师生也可访问数据,搭配权限和病毒检测以及IP段限制功能,外网使用一样安全可靠。

 

5. 价格实惠

同行业性价比极高:在这个公有云网盘价格昂贵的时代,私有部署企业云盘价格就比较容易接受,悦库企业云盘价格远远低于市场价,同行业性价比极高,完全符合学校的预算。

公司拥有禅道项目管理软件、喧喧即时通讯、ZDOO全协同、悦库企业网盘、网站建设等多款产品,以超高的产品质量,较低的价格,收获广大用户的普遍好评。

 

悦库企业云盘符合甘肃省敦煌市北街小学”在文档管理信息系统过程中将要求速度快,质量高,费用低来完成档案的收集、整理和利用工作的要求,而且能够方便学校的内部的信息利用,提高教学质量和数据安全。而随着信息化的发展,建设文档管理信息系统,规范电子文件归档、管理和利用,正是众多技术手段中最行之有效的措施。

 

悦库校园网盘作为学校重要的信息化软件之一,为全体师生提供先进、可靠、安全的文件存储与共享环境,支持学校的教学、科研等文件管理工作,是学校信息化管理的重要目标。通过校园网盘,极大的便利了资料获取方式,也方便了师生通过互联网分享资料,确保数据安全的同时,提高资源共享效率。建立校园文档管理系统,借助网络平台和数据接口,实现与其它系统无缝衔接,对其它相关系统中已有的文件资料信息资源进行整合,统一管理,统一提供利用,可实现学校各种电子文件资料信息资源共享。同时悦库文档管理系统不受时间、空间、数量的局限,为实现信息共享奠定了坚实的基础。 

发表评论
评论通过审核后显示。
联系我们