企业云盘怎样去管理企业的日常?

2021-06-09 16:03:00
高玉浩
原创
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摘要:企业云盘可以实现Android、IOS终端对文件全覆盖的自动同步,不管是在家、出差还是在外地,任何时候都可以通过移动电话、PC、平板电脑等设备切换接入地址,可预览、编辑、上传、查询、共享,有效满足移动办公、本地共享、云数据文件共享、协同办公等需求。

“U盘在哪儿?

复印加班费单据时忘记。

大附件不能传送到网络的中间位置。

突发故障/系统崩溃,计划尚未执行。

很多人抱怨工作文件太乱,看起来头晕眼花,难以分类,但如果使用了文件,想找不到存放的地方,中大型企业每天使用几百份文件,企业如何管理才能实现有序归档?如何让所有员工都能迅速找到他们需要的文件?许多企业都存在这样一个问题,即在考虑了整个过程后,常常缺乏一些文档管理的技巧。

带给大家一些提高工作效率的建议,一起来看看。

提起U盘,其存储容量小,不易移动,不易损坏,极易造成数据泄漏,严重影响用户的使用。伴随着科技的发展,出现了大量的数据、云计算、云存储等,企业云盘技术实力雄厚,功能强大,完全可以满足企业日常存储、数据文件管理、文档管理等方面的需要。塔式企业云磁盘将文件分散地存储在不同的节点上,保证了数据的安全性,能够对文件进行加密存储,能够有效地加密传输,防止数据泄露。应用分布式存储器的自动加密去重技术,可以将存储空间减少5-10倍,消除企业的重复占用,降低存储成本。

有时候突然接到加班通知,又赶不上公司的进度,无法按时完成任务。企业云盘可以实现AndroidIOS终端对文件全覆盖的自动同步,不管是在家、出差还是在外地,任何时候都可以通过移动电话、PC、平板电脑等设备切换接入地址,可预览、编辑、上传、查询、共享,有效满足移动办公、本地共享、云数据文件共享、协同办公等需求。

刚在电脑上写的档案方案还没保存,突然因为停电,系统崩溃,无法保存,一切都得从头开始。企业云提供可恢复的文件历史版本。不管你是因为忘记保存、电脑故障、或是其他原因,当你在企业云在线编辑文档时,查看历史版本都能在任何时候追踪文件历史来恢复你需要的版本。

时至今日,企业各部门的文件日积月累,早已堆积如山,每一份要查的文件,都会被翻一遍,可谓大海捞针。把关键词敲入企业云平台,就能在大量文档中精确地搜索到需要查找的文件,及时处理,很快就能提高效率。同时,还会遇到大附件文件传送时间过长、网络故障或传送失败、停顿、速度慢等情况,现在只要手机也能完成文件的跨部门传送,大附件秒传,云台塔油企业就可以实现,无需担心故障、速度问题,不耽误工作,让部门人员更加高效,大大提高办公效率。

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