企业云盘自日常生活中对文件共享有什么帮助?

2021-05-31 17:03:00
高玉浩
原创
267

在日常办公室,大部分工作都是以文件的形式展示的。如何保存和备份文件是企业网络磁盘的基础和核心价值,也就是我们日常所说的文件共享。

先弄清楚文件共享和文件共享的区别。简单地说,文件共享的对象是可以看到的,不能改变的,文件共享的对象是可以看到的,权限由你决定。随着企业信息化程度的提高和数字企业时代的到来,传统的文档管理软件已经不能适应数字企业云和移动的趋势,企业云已经成为越来越多企业的首选。

那怎样利用企业云盘来共享文件呢?

在企业云盘中,文件共享通常是通过邀请伙伴来实现的:在文件夹中放置鼠标,选择查看伙伴,然后点击邀请伙伴创建共享文件夹。

公司云盘邀请内部成员合作网页。

共享文件夹有两种,一种是企业内部的合作文件夹,一种是包含外部成员的外部合作文件夹。内部合作文件夹可以设置每个成员的权限,包括预览、下载、查看、编辑等。文件夹中的成员可以根据自己的权限查看和修改文件。这样文件的安全性也得到了保证。

如果你想在外部共享文件或数据,您也可以邀请外部合作伙伴来共享文件。外协人员还可以设置相应的权限,既保证了实时有效的文件共享,又保证了文件的安全性。

公司云盘邀请外部合作会员页面。

另外,企业云盘实现了一粒云对多人在线实时编辑文件的功能,合作成员可以在任何时间、任何地点编辑共享文件夹中的文件。所编辑的内容会储存在云端,自动同步到网页,电脑和手机。所以,企业网盘在文件共享的便利性和易用性方面也是一个中翘楚。

以上是如何利用企业云盘,实现文件共享/合作,希望对你有所帮助。

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