一般企业的文件安全管理办法大四个阶段

一般企业的文件管理办法大致可分为下列四个阶段：

第一阶段︰制定企业外部保密制度，严格限制与保密文件的接触范围，建立保密管理机构，指定专人负责保密文件，通过制度和纪律保证文件的安全。

第二阶段︰随着计算机应用的普及，仅仅通过系统来管理文档安全越来越困难。企业开始使用专用保密设备管理机密文件，如安装专用保密计算机、使用认证存储设备等。

第三阶段：为了适应信息化工作和无纸化办公的要求，随着互联网技术的发展，许多企业为了应对来自互联网的威胁，采用了外部网络隔离、封闭USB端口、禁止打印等阻断手段，管理外部机密文件。

第四阶段︰随着应用的深入，人们逐渐认识到，通过上述制度约束和封锁手段，并不能从根本上解决泄密问题，给员工的日常工作带来极大不便，严重降低了工作的积极性和效率，不能满足管理的需要。企业迫切需要一种更加人性化的方式来进行文件安全管理。这种文件加密软件已成为文件管理软件应用的主流方式。