为什么会选择企业云盘而非私有云盘?

2021-12-09 16:27:00
高玉浩
原创
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摘要:适用于企业云盘的场景主要用于工作。就拿商务旅行/家庭办公室来说,你需要不使用公司电脑就能远程工作。该如何获取这些信息呢?公用电脑登入办公室帐号,却忘记注销。保密文档怎么样?在很多场合,企业云盘都可以被使用。继续前面提到的产品功能,我们来看一下云盘的产品功能。

伴随着无纸办公的发展,企业对信息化建设越来越重视,电子文档成为数据资产的主要载体。企业生成的数据越多,就需要存储更多的文件。为此,企业迫切需要一种专业的文档管理平台,以满足内部人员对办公文件、内密文件的统一管理要求,提高文件管理、发送和运营的效率。

一提到文档管理平台,人们可能想到自己每天都在用云盘。现在,我将向你展示个人云盘与企业云盘的不同。

对物的使用很简单,私有云盘是一个独立的个人存储空间,可以完成文件/图片共享,上载,存储等操作。但是它的功能比较简单,传输速度慢,存在安全隐患。要获得高速传输,会员充值提高速度是必然的。

企业级云是专门为企业级设计的。实现多终端自动同步、共享、协同在线办公,有效提高企业办公效率,实现企业智能办公环境管理平台。

根据情况,我相信每个人都有自己的存储私有文件的云盘帐户。与之相比,个人云盘更多用于观看视频或共享资源。

适用于企业云盘的场景主要用于工作。就拿商务旅行/家庭办公室来说,你需要不使用公司电脑就能远程工作。该如何获取这些信息呢?公用电脑登入办公室帐号,却忘记注销。保密文档怎么样?在很多场合,企业云盘都可以被使用。继续前面提到的产品功能,我们来看一下云盘的产品功能。

方便云移动办公,全平台支持,无需下载文档或在终端安装软件,办公更快更轻。各种格式的文件可以随时在网上或微信上浏览、编辑、录音和显示。

双效协同办公,企业云盘可以让多个人在不同的客户端、不同地点编辑同一文档,云上的实时同步保证了文件共享方使用最新版本的文件。可在文档中直接留言给文档,避免来回传递文件,冗长的修改过程,极大地提高了团队的工作效率。并为不同的成员设置权限,在保证文件安全的前提下实现各种协作要求。

集中式加密文件知识库于一体,企业云盘按照企业组织结构对其进行分组管理,以满足设置内外部文档权限的要求。可还原历史档案的任意版本,并可随时追溯,无文件删除及错误操作之烦恼。

站在企业的角度,我们需要选择具有高安全性和可靠性的企业云盘。强大的功能使之易于使用,如网上编辑预览文档、协同工作、组队文件共享、自动定时备份、历史数据存档等。使得企业文档数据更可控制、安全、管理更便捷、工作更高效。

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