是否企业云硬盘更适合办公?

2021-08-12 17:06:00
高玉浩
原创
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摘要:公司日常工作之中经常会生成很多文档。这些文档之中的大多数都需要保存以备将来预览。企业应如何保存这些文档?选择企业云磁盘、硬盘或其他存储软件?显然,今天的传统硬盘已经不能满足企业的需求。逐渐地,许多企业使用云企业云磁盘。企业为什么选择企业云硬盘?然后从集中管理、协同办公能力、可移植性和安全性四个方面进行分析

公司日常工作之中经常会生成很多文档。这些文档之中的大多数都需要保存以备将来预览。企业应如何保存这些文档?选择企业云磁盘、硬盘或其他存储软件?显然,今天的传统硬盘已经不能满足企业的需求。逐渐地,许多企业使用云企业云磁盘。企业为什么选择企业云盘?然后从集中管理、协同办公能力、可移植性和安全性四个方面进行分析

当我们使用企业云硬盘时,我们可以集中管理文档。使用企业云硬盘之后,可以根据权限管理的要求,随时随地打开、编辑或分发整个企业的文件。新创建或新收集的文件也将自动同步到企业云磁盘。选择优秀的企业云硬盘还可以避免占用本地设备的存储空间。企业云硬盘可以进行重复数据消除,避免重复文件占用存储空间。无论个人电脑、USB闪存驱动器、移动硬盘和其他电子文档是否集中管理,企业文档信息都可以按照企业标准进行存储、标注和标记。此外,企业云硬盘还可以更好地细化文档,通过细分权限更好地控制文档的分发,这对于更好地保护企业的数据安全和商业秘密不被泄露也具有重要意义。可以说,企业云硬盘还可以更好地帮助企业高效、安全地管理数据

协同办公能力:通过企业云盘可以方便地与他人共享文件,实现多人同步,协同办公能力强;硬盘几乎没有协同办公功能,只能通过复制共享文件

可移植性:云硬盘在云中存储文件。用户可以通过登录云硬盘系统之上传或下载文件。还可以通过建立不同名称的文件夹对文件进行分类存储,方便快捷;Yotta enterprise cloud disk具有开放式API,可兼容国际行业标准Amazon S3接口,连接可靠、安全、低成本的区块链对象存储资源池

安全:云硬盘无需担心数据文件泄漏或攻击。Yotta企业云盘拥有truprivacy数据加密专利。即使是云管理员也无法获取用户数据,无法有效防止云隐私泄露,无法支持用户数据的实时备份,无法保护企业数字资产。完整的日志记录,详细存储所有用户在文档之上的操作,并确保它们有良好的文档记录。云不存储明文密钥,破坏数据库无效;一个文档和一个秘密存储,所有用户的所有文档密钥不同;加密之后仍能实现重复数据消除,节省存储空间;加密和解密在本地完成,网络之上没有明文流通;系统管理员只能维护系统和人员,不能查看系统之中存储的文件内容

预览文档时,会自动将当前用户名、用户名和时间作为数据添加到当前文档之中。在拍摄照片、下载和截图进行恶意传播时,将追究其责任;权限机制,有效控制文件使用范围,进一步增强安全性。当用户共享共享文档时,他们可以为共享对象选择角色,以控制其使用文档的权限。角色权限由管理员统一配置,可以提供多个角色

随着数据和信息的爆炸式增长,企业云硬盘的春天早已到来。无论是集中管理、协同办公能力、便利性还是安全性,都吸引了越来越多的企业选择企业云盘。企业云硬盘的未来发展前景已成为业界的共识。此外,更经济高效的存储可以节省资源,为企业创造更高的使用价值。

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