企业网盘和个人网盘相对而言有什么优势?

2021-07-14 16:15:00
高玉浩
原创
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您是否经常在日常工作中遇到下列问题:

1、无法集中管理团队文件。

公司网盘的东西例如:办公文档、项目文档、客户资料、技术资料等文件大多散落在员工个人电脑上,存储方式零散,存在重要数据外泄、损坏或丢失的风险,不能进行有效的统一集中控制。

2、使用文件查找会花费很多时间。

每天的团队都会产生大量的文档,每天找文件就像大海捞针一样,费时费力,影响办公效率。

3、解决不了移动时代无时无刻办公需求的问题。

办公室的位置经常变动,不是在高铁、飞机、路上堵车,文件常常存放在电脑里,无法保证最新的资料能及时存取,领导和客户的需要也不能跟上。

4、文件共享协作过程复杂,通信费用高。

主要通过qq、微信、信箱、U盘等传统方式,每修改一次都要重复发送,容易出现版本混乱;协作效率低且不安全,沟通成本高,降低团队执行能力。

5、团队合作无法控制文件权限。

当团队使用流转的时候,文件创建者对协作成员的操作权限的要求是不同的。如无法对文件进行权限配置,会有误删除、泄漏、损坏等风险。

此时您需要一个云企业网盘,以完美地满足您的需求:

1、方便地实现文件共享。

一片云通过设置协作文件夹、文件共享等功能,可以很容易地实现团队文件共享。用户围绕文件进行编辑、预览、评论、下载,大大提高了协作效率。

2、灵活地设置协作权限。

一团云提供了完整的11种权限设置,可以根据协同成员的工作职责,灵活配置成员权限,应用不同的协作场景,做到对企业重要文件的安全掌握。

三、多终端实时文件备份。

利用悦库网盘多端实时同步功能,改变任意一端的数据,都可以同步到云端,方便了对最新数据的随时访问。

4、随时随地移动办公。

悦库网盘文件随时随地携带,随时随地通过网络存取资料,畅享移动办公的便利。

 

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